ネット活用の会議の魅力|複数の部署でミーティングを決行するなら電話会議ir|出張費カット
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ネット活用の会議の魅力

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テレビ会議との相違点

web会議については、主としてパソコン同士をネット回線によってリンクし、データーそのものをシェアしながら会議に取り組むことを目的としていると考えられます。テレビ会議とは異なって、パソコンのドキュメントのシェアをメインにおいた打合せに使用されることから、相手方の映像についてはいわゆるWebカメラのレベルで音声についてもそれほどハイクオリティーなものではないのが通例です。 サービスには、月毎の課金、或いは機材購入を行うオンプレミスがあります。オンプレミスのケースでも、テレビ会議システムと照らし合わせるとリーズナブルとなります。web会議は、専用の器材を要しないことから、出先からも打合せができ、柔軟な対応ができます。

柔軟性と低コストの利点

Web会議が有する長所は、仕様によっていくらか違いますが、ネットにリンクされたPCあるいは携帯端末だけあれば、いかなる時でも、あらゆるところで、書類をシェアしたり、映像もしくは音声を聞きながら、ストレスフリーの意思の疎通を行うことができるところにあります。それに加えて、web会議は1対1のみではなく、複数人の情報のやり取りが行なえることもアドバンテージです。ひとつの例として、web会議を活用すると、国内は言うまでもなく、外国も合わせた距離を置いた場所にいる従業員とのコミュニケーションができます。その上、PCを用いて、デスクトップをみんなでシェアできるので、リアルタイムを意識しての情報交換が可能だと言えます。したがって、意志決定がスピーディーになり、費用も抑えることができます。